Chargé(e) des Services Généraux H/F

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes en charge des Services Généraux. Vous occupez un poste polyvalent : vous faites le lien entre fournisseurs, prestataires et services internes. Vous assistez les collaborateurs et gérez la vie quotidienne du bureau. A ce titre, vous exercez les missions suivantes :

Garantir la bonne tenue de l’environnement de travail :

• Gérer les locaux (entretien, alarmes, achats de matériel et de mobilier…) en relation avec différents prestataires (entretien, artisans…) ;

• Gérer la réception des colis ;

• S’assurer de la sécurité des biens et des personnes au sein des locaux et gérer les urgences diverses liées au bâtiment ;

• Planifier et assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires (installations, maintenance…) ;

• Participer à différents projets (supervision des travaux, aménagements, optimisation des espaces…).

• Classer et archiver les documents.

  Assurer la gestion des outils de travail des collaborateurs :

• Gérer les badges et les clés ;

• Gérer la flotte automobile - 30 véhicules (assurance, sinistralité, paiement des amendes, suivi du kilométrage, …) ;

• Gérer le parc téléphonique - 60 téléphones ;

• Gérer l’approvisionnement et les stocks des fournitures de bureau et consommables ;

• Veiller à ce que les nouveaux collaborateurs disposent du matériel adéquat à leur arrivée ;

• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour répondre à leurs besoins et questions concernant les bureaux et outils de travail ;

• Coordonner ponctuellement la logistique des déplacements (hôtels…).

A terme, vous aurez plus de responsabilités et devrez :

Participer à la cohésion des équipes et à la culture d’entreprise :

• Animer la vie de l’entreprise en organisant des événements pour fédérer les équipes (soirées, séminaires, événements bien-être…) ;

• Communiquer auprès des collaborateurs sur le fonctionnement et l’utilisation des locaux et du matériel, sensibiliser aux “bonnes pratiques” en lien avec notre démarche RSE (tri sélectif, …)

  Administration des Services Généraux :

• Suivre et optimiser le budget des Services Généraux ;

• Rechercher des prestataires et négocier les contrats ;

• Suivre les devis, contrats et factures, et vérifier leur conformité ;

• Structurer et améliorer les process internes du poste.